Оптимизация поиска

Режим «Профессиональный поиск» позволяет составить поисковое предписание из нескольких элементов и получить более точный ответ на запрос. В этом режиме необходимо определить основные элементы поиска (автор и (или), заглавие, ключевые слова). Лучше сразу указать вид и/или характер документа, чтобы ограничить поиск («Книга», «Электронный ресурс», «Документ с внешним объектом», «Журнал», «Номер журнала с оглавлением», «Статья из журнала», «Статья из сборника», «Диссертация», «Автореферат», «Учебник», «Учебнометодический комплекс», «Монография», «Материалы конференции» и др.). Можно уточнить запрос, добавив дату или интервал дат, язык документа, место хранения.

Для удобства просмотра с помощью опции «Настройки отображения записей» можно сразу определить набор необходимых элементов, формат показа. После загрузки списка документов с помощью пункта «Сортировка» установить удобный порядок следования записей. Для ввода нового поискового запроса следует удалить все введенные термины, нажав кнопку «Сброс». Во всех полях и режимах поиск ведется как по целому слову, так и по его части.

Поиск по автору

Авторыиндивидуальные, коллективные: постоянные коллективы (ГУУ, прежние названия нашего вуза ГАУ, МИУ), временные коллективы (конференции, семинары).

Фамилии лиц следует вносить в поле «Автор» в именительном падеже без приставок и предлогов, можно дополнить инициалами (Никифоров Н. Е., Бальзак О.). Имена древних и средневековых авторов в полной форме (Марк Аврелий, Николай Кузанский).

Наименования организаций и временных коллективов в электронном каталоге существуют в полной, аббревиатурной форме и с сокращением отдельных слов (Государственный университет управления, ГУУ, Актуальные проблемы управления, международная научно-практическая конференция). Поиск осуществляется по точному наименованию через поле «Коллектив». Если точное наименование коллектива неизвестно, то поиск ведется по отдельным словам из наименования через поле «Ключевые слова» с использованием опции «в наименовании коллектива».

Все труды авторов ГУУ можно найти по ключевому слову «ГУУ».

Поиск персоналии

Через поле «Персоналия» можно найти документы, посвященные какому-либо лицу, организации, произведению художественной литературы или искусства. Материалы об университете — персоналия «ГУУ /о нем/».

Поиск по заглавию

В поисковое поле «Заглавие» вводится точное название документа и в открывшемся списке выбирается нужное значение. Если название документа точно неизвестно, нужно любое слово из заглавия ввести в поле «Ключевые слова» и добавить опцию «в заглавии». Кроме названия документа в поле «Заглавие» отражено читательское назначение (бакалавр, магистр, аспирант). Для уточнения запроса можно ввести дополнительный параметр в поле «Ключевые слова»«в заглавии»учебник, пособие, практикум, хрестоматия, справочник, словарь, энциклопедия, сборник и др.

Поиск по ключевым словам

Поле «Ключевые слова» служит для тематического поиска и поиска по типам документов. В него можно внести одновременно несколько терминов.

При поиске по ключевым словам, в зависимости от целей поиска, нужно выбрать одно из условий расширения/сужения: «в любом поле», «в заглавии», «в наименовании коллектива». Поиск трудов авторов ГУУ осуществляется по слову «авторы ГУУ». Кроме этого, выделяются такие типы документов, как электронные ресурсы, СD, диссертации, авторефераты, отчеты, справочники, словари, энциклопедии, комментарии, законы РФ, кодексы, нормативные правовые акты, учебно-методические комплексы (УМКД), редкие издания.

Поиск по предметной рубрике

Предметная рубрика «Гриф» позволяет выделить учебные издания, помеченные грифом министерства, научно-методического совета ГУУ и (или) учебно-методического объединения вузов. Предметные рубрики «УГС специалитет», «УГС бакалавриат», «УГС магистратура» показывают списки учебной литературы по укрупненным группам специальностей. Основную и дополнительную учебную литературу можно найти, указав рубрику «основная» или «дополнительная».

Труды отдельных институтов и кафедр ГУУ можно найти по полному наименованию структурного подразделения.

По рубрике «Труды ГУУ до 1998 г.» можно найти издания из Фонда трудов ученых университета. Издания по истории университета легко найти ло рубрике «ГУУ-История».

Результаты поиска

По результатам поиска можно сформировать список документов и сохранить его при помощи опции «Печать записей», в которой следует определить вид записей (краткий, полный, с пояснениями, текущий), способ сортировки и выходной формат (файл MS Word). И готовый список отправить на свой e-mail.